Informativa ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 13 e ss. del Regolamento UE n. 679/2016 del 27 aprile 2016, (General Data Protection Regulation – G.D.P.R.) “relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (regolamento generale sulla protezione dei dati)”
1. 1. PRIVACY POLICY
Ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 13 del Regolamento UE n. 679/2016 vi informiamo di quanto segue. Attuando la procedura di registrazione ai nostri servizi, gli utenti comunicano volontariamente a Bizhub Srl, Titolare del trattamento, i propri dati personali. I dati personali inviati saranno trattati nel rispetto dei principi di protezione dei dati personali stabiliti dal Regolamento UE n. 679/2016 e dalle altre norme vigenti in materia. Il conferimento dei dati à facoltativo. Tuttavia, il mancato conferimento dei dati ritenuti obbligatori (contrassegnati con il segno *) impedirà la corretta registrazione ai siti, nonché la possibilità di fruire dei servizi riservati agli utenti registrati.
1.2. OBBLIGHI DI LEGGE
Alcuni dati personali, quali il nome e cognome, recapito telefonico e indirizzo mail, sono essenziali ai fini della registrazione della sua richiesta. Tali dati, in ogni caso, verranno trattati per finalità strumentali allo svolgimento dei rapporti contrattuali con Voi, in essere o futuri. I dati richiesti, necessari in relazione alle esigenze contrattuali ed ai conseguenti adempimenti legali e fiscali, nonché alla gestione dei rapporti economici e finanziari, quali: dare esecuzione ad un Servizio o ad una o più operazioni contrattualmente convenute, per eseguire obblighi di legge e/o ottemperare ad ordini dell’autorità statale o amministrativa, per esigenze di tipo operativo e gestionale, con facoltà di darne comunicazione ai terzi coinvolti nel servizio. Per le finalità sopra riportate, il consenso è necessario: la mancanza del conferimento dei dati personali, infatti, rende altrimenti impossibile il perfezionamento della registrazione al presente sito e la consultazione dello stesso.
1.3. CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI
Bizhub potrà altresì richiedere il consenso al rilascio ed al trattamento dei dati secondo le modalità di legge per : L’invio di materiale promozionale relativo a tutte le attività del Bizhub e delle aziende associate . Bizhub la informa che potrà raccogliere i dati relativi alle agli accessi al sito www.bizhub360.it per finalità statistiche, assicurandole, in ogni caso, che tali dati saranno raccolti in forma anonima e senza possibilità di identificazione del cliente.
1.4. CUSTODIA DEI DATI, MODIFICHE E RITIRO DEL CONSENSO
Le confermiamo che i suoi dati non verranno comunicati né diffusi a soggetti terzi, salvo il suo consenso, e saranno trattati con modalità elettroniche e/o cartacee in conformità art. 31 e ss. del D.lgs 196/2003. Con apposita richiesta da inviare al titolare del trattamento dei dati, Bizhub Srl, presso la sede di Sesto Fiorentino, Via Arno n. 108 potrà in ogni momento esercitare i diritti di cui all’art. 7 D. Lgs. 30.06.2003 n. 196, tra cui, 1) ottenere, senza ritardo, la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che la riguardano; 2) ottenere: a) l’indicazione dell’origine dei dati personali, delle finalità e modalità del trattamento, della logica del trattamento, degli estremi identificativi del titolare o dei responsabili, dei soggetti o delle categorie di soggetti a cui i dati possono venire comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati; l’aggiornamento, la rettificazione, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge; 3) opporsi, in tutto o in parte, al trattamento di dati personali che lo riguardano, previsto a fini di informazioni commerciali o di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta ovvero per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
2. 1. USO DEI DATI PERSONALI
Il Bizhub raccoglie e utilizza i dati personali dell’utente per comunicare tutte le attività promosse dal Consorzio e dalle aziende ad esso associate. L’utente può inoltre ricevere da Bizhub sondaggi o e-mail di marketing. Se l’utente non desidera ricevere e-mail di marketing, può modificare le preferenze relative ai dati personali come descritto di seguito o seguire le istruzioni per l’annullamento della sottoscrizione incluse in tutti i messaggi e-mail ricevuti.
2.2 CONDIVISIONE DEI DATI PERSONALI
Fatta eccezione per quanto menzionato nella presente informativa sulla privacy, Bizhub non condivide i dati personali dell’utente con soggetti terzi. Bizhub può condividere i dati personali dell’utente con società consorziate, le quali possono utilizzare i dati raccolti per gli scopi sopracitati. La società può condividere i dati personali dell’utente con fornitori che eseguono dei servizi per conto della società. Bizhub può, ad esempio, incaricare altre società di archiviare i dati, fornire l’hosting di siti Web, fornire assistenza per attività di marketing diretto, ecc. Tali società saranno autorizzate a ottenere solo i dati personali richiesti per assolvere i rispettivi incarichi. Tali società saranno inoltre obbligate a mantenere i dati riservati e non potranno utilizzare i dati per nessun altro scopo. Le informazioni sugli utenti del sito www.bizhub360.it, inclusi i dati personali, possono essere divulgate nell’ambito di fusioni, acquisizioni o vendite della società e/o dei relativi beni, nonché nell’improbabile evento di liquidazione, fallimento o procedure concorsuali, nel cui caso i dati personali verrebbero trasferiti come parte dei beni aziendali della società. L’utente verrà informato di una tale evenienza, come descritto nella sezione “Modifiche alla presente informativa sulla privacy” riportata di seguito. La società si riserva il diritto di divulgare i dati personali dell’utente se richiesto per legge o qualora dovesse ritenere, in buona fede, che una tale azione sia ragionevolmente necessaria nell’ambito di un procedimento legale, per rispondere a richieste di risarcimento o per proteggere i diritti, la proprietà o la sicurezza della società e dei relativi dipendenti, dei clienti o del pubblico.
2.3. ACCESSO, MODIFICA, CANCELLAZIONE E/O REVOCA DEL CONSENSO ALL’UTILIZZO DIE DATI PERSONALI
Se si desidera esaminare o modificare i dati personali precedentemente forniti a Bizhub Srl, è possibile accedere ai dati dalla sezione “Account personale” del sito Web. È possibile inoltre rivolgersi all’account executive per apportare modifiche ai dati, nonché per esercitare il diritto alla cancellazione dei propri dati personali. Per ulteriore assistenza, contattare Bizhub all’indirizzo info@bizhub360.it. Solitamente la risposta viene inviata entro 10 giorni. Occorre, in ogni caso tenere presente che non è possibile modificare il nome utente se non effettuando una nuova registrazione.
Bizhub rispetta il diritto dell’utente di scegliere le modalità di utilizzo e divulgazione dei propri dati personali tenendo conto delle differenti finalità di trattamento. Qualora l’utente decida di non acconsentire l’utilizzo dei propri dati per una determinata finalità, ad esempio perché non intende più ricevere e-mail di marketing da Bizhub Srl, potrà, in qualsiasi momento, informarne la società inviando un messaggio e-mail a info@bizhub360.it.
Anche se l’utente decide di non ricevere e-mail di marketing, potrà continuare a ricevere e-mail relative alle newsletter.
2.4 PREFERENZE SUI DATI PERSONALI ED UTILIZZO DEI COOKIES
Bizhub potrà raccogliere dati idonei a rivelare le preferenze o le tipologie di consumo dell’utente al fine di migliorare il servizio e/o per finalità di marketing o commerciali anche tramite eventuale utilizzo di cookies.
La presente informativa non comprende gli eventuali cookies da parte di terzi.
I Cookie sono dispositivi di carattere tecnico necessari per agevolare la navigazione al solo fine di effettuare la trasmissione di una comunicazione su una rete di comunicazione elettronica, o nella misura strettamente necessaria al fornitore di un servizio della società dell’informazione esplicitamente richiesta dall’utente che possono essere applicati anche per altre finalità come di seguito meglio esposto.
Oltre ai cookies (nei siti e nei messaggi e-mail promozionali o nelle newsletter di Bizhub Srl), potrebbero essere utilizzate anche altre tecnologie con funzioni analoghe, incluse immagini GIF costituite da un solo pixel (note anche con il nome di Web Beacons) che consentono di stabilire il numero di utenti che hanno visitato determinate pagine o hanno aperto un messaggio o una newsletter. Queste immagini GIF costituite da un solo pixel non vengono utilizzate da Bizhub per raccogliere dati personali.
L’utente ha la possibilità di accettare o rifiutare i cookies. La maggior parte dei browser accetta automaticamente i cookies, ma è possibile modificare questa impostazione e rifiutarli. Si noti che il sito è stato realizzato per funzionare in modo ottimale con browser Internet impostati per accettare cookies. Se si sceglie di rifiutare i cookies, potrebbe non essere possibile eseguire l’accesso o utilizzare altre funzioni interattive dei siti e dei servizi che richiedono i cookies. Ciò potrebbe influire negativamente sull’esperienza di navigazione del sito dell’utente.
2.5. SEGNALAZIONI E-MAIL
Se l’utente decide di utilizzare i servizi di segnalazione e-mail per segnalare a un amico i prodotti o i servizi di Bizhub (incluse le le campagne promozionali, i nuovi siti Web, gli annunci di impiego, ecc.), verrà richiesto all’utente di fornire il nome e l’indirizzo e-mail del destinatario della segnalazione. Tali informazioni verranno utilizzate da Bizhub per inviare al destinatario un singolo messaggio e-mail contenente l’invito a visitare il sito per informazioni sul prodotto o sul servizio segnalato dall’utente. La gestione di questa funzionalità potrebbe essere affidata da Bizhub a un provider esterno. Tuttavia, il provider potrà utilizzare le informazioni ricevute solo per inviare il singolo messaggio e-mail di segnalazione. Né Bizhub né il provider esterno memorizzano le informazioni una volta inviato il messaggio e-mail.
2.6. MINORI
La società non intende ne vuole richiedere o raccogliere informazioni personali da soggetti minori di anni 18. Se l’utente del sito ha un’età inferiore a 18 anni, non deve utilizzare il sito o fornire i propri dati. Tale restrizione include, senza alcuna limitazione, tutte le Aree del sito.
2.7. COLLEGAMENTI
Il sito www.bizhub360.it può contenere collegamenti ad altri siti Web, inclusi i siti dei provider di contenuti esterni, i quali adottano informative e pratiche sulla privacy diverse da quelle descritte nel presente documento. La società non si assume alcuna responsabilità per le informative o le pratiche dei siti collegati e invita l’utente a prenderne visione prima di utilizzare tali siti.
3.1. MODIFICHE ALL’ATTUALE NORMATIVA SULLA PRIVACY
La presente informativa è stata redatta e predisposta in ossequi a quanto disposto dal nuovo Regolamento Europeo per la Protezione dei Dati Personali (GDPR) per renderla più chiara e trasparente e per introdurre i nuovi diritti che il Regolamento garantisce.
Bizhub si riserva il diritto di modificare i termini della presente informativa sulla privacy in qualsiasi momento. Qualora l’informativa venga modificata, Bizhub modificherà la data dell’ultimo aggiornamento riportata all’inizio del documento. Qualora venissero apportate modifiche sostanziali all’informativa o al modo in cui Bizhub utilizza i dati personali degli utenti, la società ne darà comunicazione pubblicando un avviso bene in vista nell’informativa o nella Home Page del sito oppure inviando un messaggio e-mail.
Gli utenti sono comunque invitati a verificare la presenza di eventuali aggiornamenti alla presente informativa ogni volta che visitano il sito www.bizhub360.it.
4.1. INFORMATIVA CLIENTI
a) Il Titolare:
Bizhub con sede legale in 50019 Sesto Fiorentino, Via Arno 108 è Titolare del trattamento e tratta i suoi dati personali e, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 “Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati”).
b) Finalità della raccolta dei dati:
Con il suo consenso, i dati che ci ha fornito saranno utilizzati per: 1. analizzare i suoi dati e le sue preferenze di acquisto e migliorare la nostra offerta commerciale; 2. aggiornarla, anche con comunicazioni personalizzate (es. Newsletter, e-mail, instant messaging, post, messaggi o comunicazioni di iniziative su social network, ecc.) sui nostri prodotti, servizi o iniziative, inviarle materiale pubblicitario e promozionale, nonché svolgere ricerche di mercato (per meglio conoscere i suoi interessi e migliorare la nostra offerta). La base giuridica di tale trattamento sarà il suo eventuale consenso. Il suo consenso sarà sempre liberamente revocabile (anche con riferimento ad una sola di dette finalità di trattamento) scrivendo a info@bizhub360.it
c) Come trattiamo i suoi dati:
Qualora ci fornisca il consenso, potremo inoltrare i suoi dati ad i nostri consorziati (la cui esatta identificazione è possibile mediante la consultazione del sito www.bizhub360.it) e potremo analizzare i suoi dati (es. quelli dei suoi acquisti), per cercare di capire i suoi gusti ed i suoi desideri, in modo da poterci migliorare e poterle inviare offerte, anche personalizzate, sui nostri prodotti o contattarla per partecipare a ricerche di mercato (es. mediante interviste, contatto telefonico, e-mail, ecc.). Precisiamo che tutte le nostre attività di analisi dei suoi dati e delle sue preferenze non avverranno con modalità esclusivamente automatizzate, ma comporteranno sempre l’intervento e la valutazione di nostri incaricati.
d) Per quanto conserviamo i dati:
I dati saranno trattati per finalità di analisi o promozionali per un periodo massimo rispettivamente di 12 o 24 mesi dalla registrazione degli stessi.
e) Da chi sono trattati i suoi dati:
I dati non saranno diffusi, potranno essere trasmessi ai nostri consorziati e potranno venire a conoscenza di società che per nostro conto curano la manutenzione dei Siti web, che opereranno in qualità di Responsabili esterni del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento (i nominativi di tutti i responsabili esterni del trattamento possono essere richiesti mediante comunicazione da inviare ai recapiti di seguito indicati). In ogni caso fin da ora segnaliamo che, al fine di realizzare la gestione del sito www.bizhub360.it e della attività ad esso connesse, i dati raccolti saranno trattati da Bizhub S.r.l., con sede in via Arno n.108 Sesto Fiorentino.
f) I Suoi diritti:
Inviando una comunicazione a Consorzio Corterxa all’e-mail: info@bizhub360.it, lei potrà in ogni momento esercitare i diritti di cui agli artt. da 15 a 23 del Regolamento, tra cui ottenere l’accesso ai suoi dati personali, la rettifica dei dati personali inesatti o la cancellazione o limitazione degli stessi, richiedere di ricevere, o trasmettere ad altro titolare, i suoi dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico. Resta in particolare fermo il suo diritto di revocare in qualsiasi momento i consensi al trattamento eventualmente forniti ed opporsi al trattamento dei suoi dati effettuato, in particolare, per finalità di marketing o analisi delle sue preferenze.
g) Possibilità di proporre reclamo:
Le ricordiamo che, qualora ritenga che il trattamento che la riguarda violi le disposizioni di cui al Regolamento, può sempre proporre reclamo all’autorità Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it), oppure all’autorità Garante del Paese in cui risiede abitualmente, lavora oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione.
4.2. CONTATTI
Per chiarimenti o per esercitare i diritti previsti dal Codice in materia di tutela dei dati personali puoi contattare Bizhub al seguente indirizzo e-mail info@bizhub360.it Tanto premesso, si ribadisce che è possibile accettare o rifiutare i cookies (con particolare riferimento a quelli di natura non tecnica). Come avvisato, la maggior parte dei browser accetta automaticamente i cookies, ma è possibile modificare questa impostazione e rifiutarli secondo le modalità indicate, a seconda del caso. Si noti che il sito è stato realizzato per funzionare in modo ottimale con browser Internet impostati per accettare cookies. Se si sceglie di rifiutare i cookies, potrebbe non essere possibile eseguire l’accesso o utilizzare altre funzioni interattive dei siti e dei servizi che richiedono i cookies e ciò potrebbe influire negativamente sulle modalità e l’efficienza di navigazione nel sito.